Music Events

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Abstract

This internal document outlines the strategy for Music Events, a key recurring event. It details the operational framework for “Music Saturday,” the two collaboration models (Marketing-Driven and Financial-Driven), and the logistical resources we will deploy, including venues, transport, and team collaboration.

1. The “Music Saturday” Concept

The “Music Saturday” is a new cornerstone of our Periodic Events calendar. The concept is to create a recurring, high-quality live music event to build community and generate significant marketing exposure.

• Frequency: We will reserve the first Friday and Saturday of every month on the Events Calendar as the dedicated “Music Saturday” slot.
• Nature: This is a “special” periodic event. It only happens if an artist or band successfully proposes their concert and books the slot. We can host several bands over the two-day period.
• Goal: The primary goal is marketing and community building. For small bands, we offer a complete package (venue, promotion, accommodation, transport) in exchange for their performance, which benefits them and our community.

2. The Two Collaboration Models

Every concert, regardless of the model, is governed by a Contract for Music Event Proposals. This contract will specify the terms based on one of these two models:

Model 1: The Marketing-Driven Concert (Free Event)

This is our preferred model. The event is completely free for all attendees, including external guests.

• The Band Receives:
  • Free use of the venue, stage, and sound system.
  • Free accommodation for the band (up to 4 members) for the night of the event.
  • Free transport for the band and their instruments from Cairo Montenotte (Station).
  • Full promotion of the event across all Coliving Liguria Social Media channels, managed by our Marketing Team.
• The Band Gives:
  • Their performance.
  • Collaboration with our Marketing Team (e.g., providing media, cross-posting).
• Financials: The band cannot charge a ticket fee or sell merchandise in a way that implies a mandatory purchase.

Model 2: The Financial-Driven Concert (Ticketed Event)

This model applies if the artist/band has a financial expectation or wishes to charge an entry fee for external guests.

• Rules:
  • Residents Attend Free: All registered Coliving Liguria residents must be allowed to attend for free.
  • Ticketed Guests: A ticket fee can be charged only to external guests.
• Financials: The Contract for Music Event Proposals will clearly define the financial split. Coliving Liguria will retain a percentage of the ticket sales to cover our costs (use of space, utilities, team organisation time).
• Services: The band still receives free accommodation and transport from the station, as in Model 1.

3. Venues & Logistics

All concerts are weather-dependent. If the weather is bad, the event must be rescheduled.

• Main Venues: We have two large outdoor spaces suitable for concerts:
  1. Casa del Noce Garden: The 1,270 m² garden (Particella 522) in front of the main house.
  2. Terreni oltre Torrente: The 1,240 m² of flat agricultural land across the stream (Particelle 104 & 105).
• What We Provide (All Models):
  • The physical stage/performance area.
  • A full PA system (speakers and mixer).
  • Free accommodation for the band (up to 4 members).
  • Vehicle transport for the band and their instruments from the Cairo Montenotte (Station) to the coliving facility.
• What the Band Provides:
  • All their personal instruments (guitars, keyboards, etc.).
• Future Plans: In the future, we aim to have more “house instruments” (e.g., a drum kit, amps) available on-site.

4. Team Collaboration

This event is a collaboration between three teams:

1. The Artist/Band: Provides the performance and media content.
2. Event Organisation Team: Manages all logistics, guest Event Registration, and on-site coordination.
3. Marketing Team: This is the key value driver. This team works with the band to maximise social media exposure for both the artist and Coliving Liguria.

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Abstract

Questo documento interno delinea la strategia per gli Music Events at ColivingLiguria, un evento ricorrente chiave. Dettaglia il quadro operativo per il “Sabato in Musica”, i due modelli di collaborazione (basato sul Marketing e basato sulla Finanza) e le risorse logistiche che impiegheremo, incluse location, trasporti e collaborazione tra team.

1. Il Concetto del “Sabato in Musica”

Il “Sabato in Musica” è un nuovo pilastro del nostro calendario di Eventi Periodici. Il concetto è creare un evento di musica dal vivo ricorrente e di alta qualità per costruire la comunità e generare una significativa esposizione mediatica.

• Frequenza: Riserveremo il primo venerdì e sabato di ogni mese sul Calendario Eventi come slot dedicato al “Sabato in Musica”.
• Natura: Si tratta di un evento periodico “speciale”. Si svolge solo se un artista o una band propone con successo il proprio concerto e prenota lo slot. Possiamo ospitare diverse band nei due giorni.
• Obiettivo: L’obiettivo primario è il marketing e il community building. Per le piccole band, offriamo un pacchetto completo (location, promozione, alloggio, trasporto) in cambio della loro esibizione, a vantaggio loro e della nostra comunità.

2. I Due Modelli di Collaborazione

Ogni concerto, indipendentemente dal modello, è regolato da un Contratto per Concerti. Questo contratto specificherà i termini basati su uno di questi due modelli:

Modello 1: Il Concerto Basato sul Marketing (Evento Gratuito)

Questo è il nostro modello preferito. L’evento è completamente gratuito per tutti i partecipanti, inclusi gli ospiti esterni.

• La Band Riceve:
  • Uso gratuito della location, del palco e del sistema audio.
  • Alloggio gratuito per la band (fino a 4 membri) per la notte dell’evento.
  • Trasporto gratuito per la band e i loro strumenti dalla Stazione di Cairo Montenotte.
  • Promozione completa dell’evento su tutti i canali Social Media di Coliving Liguria, gestita dal nostro Marketing Team.
• La Band Offre:
  • La propria performance.
  • Collaborazione con il nostro Marketing Team (es. fornire materiale mediatico, fare cross-posting).
• Finanze: La band non può imporre un biglietto d’ingresso o vendere merchandising in modo che implichi un acquisto obbligatorio.

Modello 2: Il Concerto Basato sulla Finanza (Evento a Pagamento)

Questo modello si applica se l’artista/band ha un’aspettativa finanziaria o desidera imporre un biglietto d’ingresso per gli ospiti esterni.

• Regole:
  • Residenti Gratis: Tutti i residenti registrati a Coliving Liguria devono poter partecipare gratuitamente.
  • Ospiti Paganti: Un biglietto d’ingresso può essere richiesto solo agli ospiti esterni.
• Finanze: Il Contratto per Concerti definirà chiaramente la suddivisione finanziaria. Coliving Liguria tratterrà una percentuale sulle vendite dei biglietti per coprire i nostri costi (uso degli spazi, utenze, tempo del team organizzativo).
• Servizi: La band riceve comunque alloggio e trasporto gratuiti dalla stazione, come nel Modello 1.

3. Location e Logistica

Tutti i concerti dipendono dalle condizioni meteorologiche. Se il tempo è avverso, l’evento deve essere riprogrammato.

• Location Principali: Abbiamo due ampi spazi esterni adatti ai concerti:
  1. Giardino Casa del Noce: Il giardino di 1.270 m² (Particella 522) di fronte alla casa principale.
  2. Terreni oltre Torrente: I 1.240 m² di terreno agricolo pianeggiante oltre il torrente (Particelle 104 & 105).
• Cosa Forniamo (Tutti i Modelli):
  • Il palco fisico/area di esibizione.
  • Un sistema PA completo (casse e mixer).
  • Alloggio gratuito per la band (fino a 4 membri).
  • Trasporto con veicolo per la band e i loro strumenti dalla Stazione di Cairo Montenotte alla struttura del coliving.
• Cosa Porta la Band:
  • Tutti i loro strumenti personali (chitarre, tastiere, ecc.).
• Piani Futuri: In futuro, puntiamo ad avere più “strumenti della casa” (es. una batteria, amplificatori) disponibili in loco.

4. Collaborazione dei Team

Questo evento è una collaborazione tra tre team:

1. L’Artista/Band: Fornisce l’esibizione e i contenuti multimediali.
2. Event Organisation Team: Gestisce tutta la logistica, la Registrazione degli ospiti e il coordinamento in loco.
3. Marketing Team: È il motore chiave del valore. Questo team lavora con la band per massimizzare l’esposizione sui social media sia per l’artista che per Coliving Liguria.